Политика работы с персональными данными для сайтов дилеров BMW.

Определения.

Дилер — АО «РОЛЬФ», ИНН 5047254063, ОГРН 1215000076279, адрес: г. Москва, г. Химки, Ленинградское ш., д. 21.

Электронная почта Дилера — info.himki@bmw-rolf.ru

Телефон Дилера — +7 (495) 737-87-87

Преамбула.

Защита и целостность Ваших персональных данных очень важны для нас. По этой причине мы будем использовать Вашу информацию исключительно в соответствии с применимым законодательством.

Согласие на обработку персональных данных.

В целях оказания мне информационной поддержки (в том числе, но не ограничиваясь: приглашением на мероприятия, предоставлением информации о новых продуктах и услугах, технических акциях и прочей информации, имеющей отношение к BMW Group), проведении исследований мнений клиентов об обслуживании и о продукции BMW Group, а также последующая работа с их результатами, предоставляю свои персональные данные (фамилия, имя, отчество; данные документа удостоверяющего личность; дата рождения; место жительства (по прописке и фактическое); электронная почта; контактный телефон) компании Дилера (1) и ООО «БМВ Русланд Трейдинг» (2) для обработки (включая систематизацию; накопление; хранение; уточнение — обновление; изменение; использование; передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), обезличивание; блокирование; уничтожение; сбор; запись; накопление; извлечение; использование; удаление, а также автоматизированные и иные способы обработки), выражаю согласие с тем, что указанная информация будет использоваться компаниями Дилера (1), ООО «БМВ Русланд Трейдинг» (2), OOO «БМВ Банк» (3), ООО «БМВ Лизинг» (4), а также компаниями, входящими в группу компаний BMW (5) и другими компаниями-партнерами BMW Group в России и за рубежом. (6)

Предоставляя Ваши персональные данные в соответствии с целями и условиями выше, Вы подтверждаете свое согласие на трансграничную передачу и распространение Ваших персональных данных и выражаете Ваше предварительное согласие на обработку персональных данных в целях, предусмотренных выше, в том числе для продвижения и совершенствования товаров и услуг BMW Group, путем прямых контактов по любым каналам связи, в том числе посредством использования телефонной и подвижной связи, смс–оповещения, почтового письма, телеграммы, голосового сообщения, сообщение по электронной почте, личного сообщения в мессенджерах и социальных сетях, сообщения в мобильных и веб-приложениях, всплывающего уведомления (PUSH-уведомления) в автомобиле, персонализированного сообщения на Интернет-сайтах BMW Group.»

Cookies.

ООО «БМВ Русланд Трейдинг» и Дилера используют cookies для отслеживания предпочтений посетителей сайта и соответствующей оптимизации его дизайна. Cookies — это файлы, сохраняющиеся на жестком диске Вашего компьютера. Они облегчают навигацию, делают посещение сайта более удобным. Cookies могут использоваться для того, чтобы установить наличие прежних выходов с Вашего компьютера на наш сайт. На вашем компьютере происходит лишь идентификация cookies. Персональные данные сохраняются в cookies только в том случае, если Вы даете на это разрешение, например, чтобы облегчить защищенный доступ в Интернет и не вводить повторно ID пользователя и пароль. Просмотры нашего сайта возможны и без cookies. В большинстве браузеров прием cookies осуществляется автоматически. Сохранению cookies на Вашем жестком диске Вы можете воспрепятствовать, заблокировав в настройках браузера опцию «прием cookies». Вы можете также в любое время удалить cookies, находящиеся на жестком диске Вашего компьютера. Блокировка приема cookies, однако, может привести к ограничению доступа к сервисам, которые предоставляются на нашем сайте.

Я уведомлен (а) о том, что мое согласие может быть отозвано в любое время путем уведомления Дилера (1) по Электронной почте Дилера или телефонным звонком по номеру Телефона дилера, или уведомления Службы клиентской поддержки BMW ООО «БМВ Русланд Трейдинг» по адресу: info@bmw.ru, либо по телефонам +7-495-36-36-269 или 8-800-70-07-269 (Пн-Пт: с 9:00 до 18:00).

1. Дилер.

2. ООО «БМВ Русланд Трейдинг», 125212, Россия, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 70

3. ООО «БМВ Банк», 125212, Россия, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 70

4. ООО «БМВ Лизинг», 125212, Россия, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 70

5. www.bmwgroup.com

6. ООО «БМВ Русланд Трейдинг», ООО «БМВ Банк», ООО «БМВ Лизинг» и оставляет за собой право поручать обработку предоставленных персональных данных другим лицам, в том числе находящимся за пределами Российской Федерации. Список данных лиц доступен по ссылке: dataprivacy.bmw.ru.

Политика АО «РОЛЬФ» в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов АО «РОЛЬФ» (далее – Компания) в отношении обработки и защиты персональных данных, обязанности и ответственность Компании при осуществлении такой обработки.

1.2 Компания обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3 При обработке персональных данных в Компании строго соблюдаются следующие принципы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:

законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
обеспечение достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
повышение уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

2. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1 В Компании осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов:

кандидаты на вакантные должности;
работники Компании, в том числе бывшие;
родственники работников Компании;
работники группы компаний «РОЛЬФ»;
клиенты, представители клиентов;
контрагенты по гражданско-правовым договорам (представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, физические лица);
пользователи сайта.

2.2 Основными целями обработки персональных данных в Компании являются:

рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Компанию;
реализация прав и исполнение обязательств, возникших в связи с трудовыми отношениями с работниками;
ведение корпоративных информационных справочников;
предоставление социальных льгот работникам Компании и близким родственникам работников;
оформление работникам Компании полисов добровольного медицинского страхования;
оформление работникам Компании банковских карт в рамках «зарплатного проекта»;
заключение гражданско-правовых договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, а также выполнение обязательств, связанных с договорными правоотношениями, которые регулируются законом или договором;
заключение, сопровождение, изменение договоров купли-продажи, ремонта, обслуживания автомобилей;
предоставление услуг по прокату, ремонту и обслуживанию автомобилей;
оказание содействия клиентам в заключении кредитных договоров и договоров страхования;
обработка обращений клиентов;
проведение маркетинговых мероприятий и поддержка клиентских программ;
обеспечение взаимодействия со СМИ;
анализ статистики посещаемости, пользовательской активности и оптимизации сайта Компании;
осуществление пропускного режима на территории Компании.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 Субъект персональных данных имеет право:

получить сведения, касающиеся обработки своих персональных данных;
потребовать исправления неверных, неточных, устаревших персональных данных или уничтожения персональных данных в случае их неправомерной обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Компании при обработке и защите его персональных данных.

3.2 Порядок направления субъектом персональных данных запроса на предоставление сведений об обработке персональных данных определен требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в соответствии с указанными требованиями запрос, направляемый в Компанию, должен содержать:

серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Компании;
подпись субъекта персональных данных.

3.3. Субъект персональных данных несет ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

3.4. Компания предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными документами Компании по вопросам обработки и защиты персональных данных.

4.2. Работники Компании, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.

4.3. Доступ к персональным данным, обрабатываемым Компанией, на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.

4.4. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть предоставлены третьим лицам с согласия субъекта персональных данных.

4.5. Обязательным условием поручения обработки персональных данных субъектов и/или предоставления персональных данных субъектов третьим лицам является подписание между Компанией и третьими лицами договоров (соглашений), устанавливающих обязанности по соблюдению режима конфиденциальности, обеспечения безопасности персональных данных субъектов.

5. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ САЙТА

5.1. При сборе персональных данных субъектов посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.2. Получение согласия субъекта на сбор и обработку персональных данных осуществляется в случае предоставления субъектом любых личных данных с использованием электронной формы на сайте Компании.

5.3. Сайт Компании использует файлы «cookie» и собирает сведения, в том числе с использованием сторонних сервисов «Яндекс.Метрика», «Google Analytics» о пользователях, которые необходимы Компании в целях анализа эффективности и улучшения работы сервисов сайта.

5.4. При посещении сайтов Компании информирует пользователей о сборе и использовании файлов «cookie».

6. РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Компании введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.

6.2. В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

6.3. Руководство Компании заинтересовано в обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании, как с точки зрения требований нормативных документов Российской Федерации, так и с точки зрения оценки рисков для бизнеса.